Aðalfundur Hundaræktarfélags Íslands verður haldinn miðvikudaginn 10. júní 2020 og hefst kl. 20.00.
Stjórn HRFÍ boðar til aðalfundar í félaginu sem haldinn verður í hátíðarsal Verslunarskóla Íslands, bláa sal og hefst kl. 20:00.

Dagskrá:
1.   Skipan fundarstjóra, fundarritara og lögmæti fundarins kannað
2.   Skýrsla stjórnar HRFÍ
3. Ársreikningar félagsins ásamt skýrslum löggilts endurskoðanda og félagskjörinna skoðunarmanna fyrir       síðastliðið ár, lagðir fram til staðfestingar
4.   Skýrsla um starfsemi siðanefndar
5.   Starfs- og fjárhagsáætlun stjórnar samþykkt fyrir næsta starfstímabil
6.   Lagabreytingar
7.   Kosning stjórnarmanna skv. 10.gr laga félagsins.
8.   Kosning tveggja félagskjörinna skoðunarmanna og tveggja til vara 
9.   Kosning siðanefndar 
10. Önnur mál

Kosningarétt og kjörgengi á fundinum hafa þeir sem borgað hafa félagsgjald sitt fyrir 2020, að lágmarki fimm virkum dögum fyrir fundinn.  Greiðsluseðlar vegna félagsgjalds 2020 voru sendir til félagsmanna í byrjun árs 2020. Þá er hægt að hafa samband við skrifstofu til að ganga frá greiðslu.

Í framboði í stjórnarkjöri eru:

Aðalstjórn: Auður Sif Sigurgeirsdóttir, Guðbjörg Guðmundsdóttir
Varastjórn:  Anna Guðjónsdóttir
Endurskoðaðir reikningar munu liggja frammi á skrifstofu félagsins 5 dögum fyrir aðalfund og jafnframt sendir öllum félagsmönnum á tölvupóstlista.

Erindi sem fundarmenn vilja bera undir fundinn undir liðnum önnur mál skulu vera skrifleg og hafa borist stjórn HRFÍ fimm dögum fyrir aðalfund.  Slíkar tillögur um önnur mál liggja frammi á skrifstofu og á heimasíðu félagsins næsta virka dag eftir að þær berast. 

Stjórn Hundaræktarfélags Íslands

​Ágætu félagsmenn,
Í ljósi þeirra aðstæðna sem eru uppi í þjóðfélaginu í dag treystir stjórn sér ekki til að boða til aðalfundar vegna erfiðleika við að virða reglur um samkomutakmörkun fyrr en eftir 25. maí þegar frekari upplýsingar hafa komið frá Almannavörnum ríkisins.   
Aðalfund skal halda í maí eða apríl og skal boða til hans með 10 daga fyrirvara. Í ljósi ofangreinds verður tekin ákvörðun um dagsetningu aðalfundar í síðustu vikunni í maí og hann haldinn eins fljótt þar á eftir og kostur er.

​Frá og með deginum í dag, 4. maí, verður afgreiðsla skrifstofu opin milli kl. 10 og 12 alla virka daga. Síminn er að sjálfsögðu áfram opinn milli kl. 10-15 og hvetjum við félagsmenn áfram til að nýta síma og tölvupóst framar heimsóknum ef hægt er. Einnig hefur verið opnað fyrir bókanir á skrifstofu og Sólheimakoti en er það alfarið á ábyrgð fundahaldara að virða reglur sóttvarnarlæknis sem eru í gildi á hverjum tíma.

Heimsfaraldurinn hefur ekki farið framhjá neinum og hefur hann haft áhrif á starf félagsins. Félagið getur vegna faraldursins ekki staðið fyrir augnskoðun sem fyrirhuguð var 14.-16. maí næstkomandi. Áætlað er að hafa augnskoðun 3.-5. september og stendur til að fá tvo augnlækna í stað eins og mun skoðun einnig framkvæmd á Akureyri, þar sem skoðun þar fellur niður í maí.
​Í ljósi aðstæðna ákvað stjórn að veita ræktendum ákveðið svigrúm er varðar augnvottorð. Telur stjórn ekki hægt að krefjast augnskoðunar að viðlagðri kæru til siðanefndar á þeim tíma sem ekki er hægt að bjóða uppá augnskoðun. Séu undaneldisdýr notuð til ræktunar án þess að þau hafi verið augnskoðuð eða með of gamalt augnvottorð verða ættbækur engu að síður gefnar út og ekki verður send inn kæra til siðanefndar. Það er fortakslaust skilyrði að ræktandi mæti strax með dýrið í næstu augnskoðun sem félagið mun standa fyrir. Mæti dýrið ekki verður án tafar málið sent til meðferðar siðanefndar auk þess sem afkvæmin verða sjálfkrafa sett í ræktunarbann. Svigrúmið gildir um þau got þar sem pörun átti sér stað eftir síðustu augnskoðun félagsins sem haldin var 6.-7. febrúar síðast liðinn.
Stjórn vill árétta að ræktun án heilbrigðisskoðana er alfarið á ábyrgð ræktenda sjálfra og  treystir þvi að ræktendur sýni áfram sem hingað til ábyrgð í ræktun og hafi í heiðri velferð og heilbrigði dýranna. 

​Í ljósi aðstæðna í samfélaginu vegna Covid 19 hafa stjórnvöld nú boðað áframhaldandi höft á samkomum og samskiptum fólks fram á sumarið. Stjórn HRFÍ hefur fylgst náið með framvindu mála í samráði við sýningarstjórn og framkvæmdastjóra og beðið frekari frétta. Nú er ljóst að aðstæður gefa okkur því miður ekki svigrúm til að halda áætlun og tekin hefur verið sú erfiða ákvörðun að fella niður alþjóðlega sýningu félagsins sem auglýst var 6.-7. júní næstkomandi.
Af sömu ástæðu sér stjórn sér ekki annað fært en að afturkalla samþykki fyrir þær deildarsýningar sem halda átti samhliða sýningunni sömu helgi í júní.
Félagið stefnir enn á að halda sýningu í ágúst og vonum við að aðstæður verði okkur þá hliðhollari,  við höldum bara fast í bjartsýnina með hækkandi sól.
Einnig er verið að vinna í lausnum vegna augnskoðunarinnar sem áætluð var 14.-16. maí. 

Erna Sigríður Ómarsdóttir hefur hafið störf á skrifstofu HRFÍ á ný. Erna tekur við starfi Stefaníu Björgvinsdóttur sem heldur á ný mið. Erna vann á skrifstofunni 2016-2018 og situr nú í stjórn Ungmennadeildar, sýningastjórn HRFÍ og ræktunar- og staðlanefnd HRFÍ. Við hlökkum til að njóta krafta hennar á skrifstofunni og bjóðum hana hjartanlega velkomna til starfa.

Á næsta aðalfundi félagsins verður kosið um tvo meðstjórnendur og varamann þeirra.  Til samræmis við 10. gr. laga HRFÍ rennur framboðsfrestur út 30. mars nk. en nöfn frambjóðenda verða tilkynnt á heimasíðu félagsins í beinu framhaldi.
 
Framboð skal sent stjórn eða skrifstofu félagsins með sannanlegum hætti.  Hægt er að senda tölvupóst á netfang stjornar, stjorn@hrfi.is, eða framkvæmdastjóra félagsins gudny@hrfi.is.
 
Reglur um kjörgengi má nálgast hér. 

Í ljósi aðstæðna hefur stjórn Hundaræktarfélags Íslands ákveðið að fresta öllum viðburðum næstu fjórar vikur. Einnig beinir stjórn þeim tillmælum til allra deilda félagsins að fresta viðburðum og þar með töldum ársfundum á meðan samkomubann er í gildi. 
​Staðan verður metin í framhaldi í ljósi þeirra fyrirmæla sem gefin eru út af yfirvöldum hverju sinni. 

Vegna faraldurs af völdum kórónuveirunnar hefur stjórn samþykkt að loka fyrir afgreiðslu á skrifstofu félagsins um ótilgreindan tíma. Reynt verður eftir fremsta megni að halda starfseminni óbreyttri og koma í veg fyrir að lokunin bitni á þjónustu við félagsmenn.  Þannig verður áfram svarað á símatíma skrifstofu í síma 588 5255.  Félagsmönnum er einnig bent á að hægt er að senda  tölvupóst á hrfi@hrfi.is. Þeir sem ekki geta sent pappíra rafrænt er bent á að pappírum er hægt að ýta undir hurðina í Síðumúla 15. Hægt er að millifæra inn á reikning félagsins en reikningsnúmerið er: 515-26-707729 Kt. 680481-0249.  Eins er tekið á móti símgreiðslum gegnum síma.
Stjórn mun fylgjast náið með framvindu mála og mun afgreiðslan opna aftur um leið og hægt er.